(社)鹿児島県損害保険代理業協会のブログ

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カテゴリ:理事会関係( 36 )


2017年 10月 11日

28年10月10日(火)に10月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

c0228821_08294835.jpg<29年10月理事会が開催されました>                   ◆日時  :29年10月10日(火)
◆開始  :11時00分~12時45分終了 
◆場所   :県代協事務局
◆参加人数:17名               
【報告・連絡】  
①29年度日本代協コンベンション出席者6名が決定し会長より参加者名を発表!!                                       
【協議事項】   
①ユニバーサルマナー検定について
・(株)ミライロの社員さんが事務局に来鹿
され資料とタブレットを用い理事に説明
して頂きました。
・CSR委員会と教育委員会の共同開催との提案が有ったものの開催日、募集方法、
資金面等の課題も有り、今回は可決出来なかった為、継続審議と成った。
②次期会長選出について
・各理事へ次期会長指名に関し意見を
求めました。
多数の意見が有ったが当日中に時期会長の選出は出来ず。
本日は欠席の理事も居たが、まずは出席の理事に対し投票を実施、また欠席の理事にも後日、同様に投票を行いそ開票の結果
多数の票を受け取った理事に対して就任を求める事に成った。
討議の中で会長選任方法における規約変更等の意見も有った。
c0228821_08304151.jpgc0228821_08305138.jpg
【各委員会より】
1.教育委員会
◆特に無し
2.組織委員会
◆11月10日午後から新入会員オリエンテーションを開催予定。
10月20日に委員会開催し骨子を決定する。
国民年金基金のアプローチ先の選定を行う。
3.企画・環境委員会
◆代理店賠責の加入率確定。会員総数177店の内153店(加入率86.4%)で有った。
4.事業委員会
◆南日本新聞広告申込回答状況
:回答71件 未回答:95件と成っている。
来週中に委員会を開き、各支部の委員長を中心に未回答会員への意思確認。
再アプローチを行い追加申込を募る。
DRPネットワーク入庫誘導支部対抗キャンペーンを
10・11月で現在開催中です。
5.広報委員会
◆特に無し
6.CSR委員会
◆9月25日無保険車追放キャンペーンを南国センタービルにて開催した。代協会員23名、保険会社1名、国土交通省2名の合計26名で行いました。
全国一斉に10月23日(月)に地震保険啓発・普及キャンペーンを開催します。
参加案内は本日、各支部のCSR委員からFAX送信する。1100部のチラシを配布します。申込締切は10月17日。多数のご参加をお願い致します。盗難防止キャンペーンは今年も対象外(九州管内では福岡・沖縄だけ開催)グリーン基金は10月1日から11月23日まで。この基金は自然環境保護団体が対象。基金へ日本代協も助成金を出しています。県内では自然環境協会が有り、ここが興味を示されたので資料を送付した。小学生ぼうさい探検マップコンクール募集(11月8日締切)の結果、現在は申込に至っていない。来年度は県の防災課への訪問も計画している。                                                                                                                                                                                                                         【各支部報告】                                                                                                                                       ●鹿児島中央
:9月15日(金)に弁護士にお越しいただき
支部定例会開催  
● 鹿児島北 
:9月14日(水)に支部定例会            
●鹿児島南 
:12月に支部定例会を予定
●姶良  
:9月22日(金)に姶良若手会を開催 来年1月に若手会&支部会の開催                 
●北薩 
:地震保険啓発普及キャンペーンを昨年同様
出水と川内で計画。現在日程調整中で11月
初旬頃になる見込。                                           ●事務局  
:特に無し
     

~~以上の内容で10月度 理事会は無事に終了致しました!!~~鹿児島県代協
 

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by kagoshima-daikyo | 2017-10-11 08:31 | 理事会関係
2017年 07月 12日

29年7月11日(火)に7月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

c0228821_05420073.jpg<29年7月理事会が開催されました>                   

◆日時  :29年7月11日(火)
◆開始  :11時00分~12時05分終了 
◆場所   :県代協事務局
◆参加人数:19名               

【報告・連絡】  
①●29年度日本代協通常総会 
●理事会の冒頭で中村会長より挨拶
・この度の北部九州大水害で被災された皆様に対し、お悔やみとお見舞いを申し上げます。
・被害の状況を見るにつけ改めてしっかりとした保険付保の大切さを考えさせる出来事でした。
◆日本代協通常総会は6月16日に予定通り終了しました。
・岡部会長から金子 新会長に交代
しました。
・岡部会長:状況把握・本質の見極め力・固定概念の打破
・金子 新会長:日本代協は自分の
会社だと思い情熱を注ぐとの新旧会長の挨拶が有りました。
・来賓の金融監督庁課長より(2月実施した代理店ヒヤリング)において監督官が見た日本代協のレベルの高さを
確認したとの事。実に地域と一体化した活動を行っている事がかいま見えたそうです。
・これらを総合すると金融庁は日本代協に対して好印象で有る事が伺える。
このような嬉しい挨拶は喜ばしい
かぎりです。
・3冠王表彰においては熊本県代協が
3年連続3冠達成しました。・その他、熊本県代協井上会長が昨年度発生した熊本地震における代協会員の保険事故対応について披露しました。

                                        c0228821_05425686.jpg
【協議事項】   
①南日本新聞の掲載について
・委員長から資料を用い理事に説明しました。
・手始めに昨年同業者から掲載費用について見積書を入手。
・昨年度と同料金で掲載が可能との事。
・これに関連し同業者数社からも相見積を入手。
・比較した所、昨年同業者が好条件だった。
・これらの資料を用いて理事で討議の結果、昨年同業者に選定し決定しました。
・次に掲載時期の討議に移り2,3通りの案が出たが多数決の結果、掲載日は29年12月23日(土)に決定した。
・この決定に基づき制作スケジュールに沿って掲載準備に掛かる事に
成った。
 
                                            c0228821_05424392.jpg                                                                                                      【各委員会より】
1.教育委員会
◆損保大学過程(コンサルテイングコース)
更新対象者41名の内、徐々に更新完了者も増えてきた。
しかしながらまだ更新申込をされておられない会員も見受けられるので先月に引続き更新完了率50%を目標に更新を促して行く。
2.組織委員会
◆チャレンジ200に向けて会員数推移管理表を使用し活動継続中。
本日理事会前に富士火災社とAIU社を訪問。チラシを持参し損保社の代理店会等、何かの会合で配布を依頼した所快くご回答を賜った。
3.事業委員会
◆DRP5月6月入庫誘導キャンペーンは
終了しました。
工場会で台数の集計をしていますが
まだ集計中です。
結果が判り次第皆様へはメールで報告します。入庫台数の途中経過ですが次回の10,11キャンペーン時には1か月経過した毎に報告します。
4.CSR委員会
◆8月10日実施の救急救命AED講習会の参加チラシが完成しました。
各支部からのたくさんの皆様の参加をお待ち申し上げます。
参加申込締切は7月20日です。
小学生ぼうさい探検マップコンクール募集の結果、参加校は(皆与志小学校:参加児童30名)に決定しました。
6月23日に会長と共にご挨拶に訪問。会員も数名お手伝い貰えました。地域の防犯・防災に向け活動致します。
5.企画・環境委員会
◆不公正募集の違反が目立っています。
損保を取り扱う有る業種の代理店が(特に高齢者への説明等)で不公正な募集をしているようです。
会員においてもこれに係わらず似たような事例等有りましたら随時報告お願いします。
6.広報委員会
◆鹿児島県代協ニュース第2号が完成。ホームページ上で公開しています。                                                                              【各支部報告】                                                                                                                                       ●鹿児島中央:7月13日(木) に支部定例会  ● 鹿児島北 :7月12日(水)に支部定例会            
●鹿児島南 :7月21日(金)に支部定例会予定 ●姶良   :6月17日(金)にグランドゴルフ大会終了 :7月14日(金)支部定例会                 ●大隅    :8月中に支部定例会開催予定   ●北薩  :8月後半に支部定例会予定                                            ●事務局  :7月6日の29年度代協会費の引去の結果により支部長を経由して引き去り不能会員への払込を依頼します。
      :本月末で指名する予定の来年度県代協会長指名は再延長する事に成った。
      :サポートレンタカーさんが来局。今後開催される支部定例会に出席させて貰い会員へレンタカーの利用促進を依頼する事
       に成りました。

~~以上の内容で7月度 理事会は無事に終了致しました!!~~鹿児島県代協

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by kagoshima-daikyo | 2017-07-12 05:36 | 理事会関係
2017年 06月 14日

29年6月13日(火)に6月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

c0228821_13475811.jpg<<29年6月理事会が開催されました>>                   ◆日時  :29年6月13日(火)
◆開始  :11時00分~12時37分終了 
◆場所 :県代協事務局 ◆参加人数:17名               
【報告・連絡】  
①●29年度鹿児島県代協定時総会
 ●代理店賠責セミナー開催
◆総会は29年5月23日(火)に開催。
◆全ての議案が可決致しました。
◆総会の冒頭で企画致しました
◆<代理店賠責セミナー>も
◆同様に終了しました。
◆代理店賠責無しの代理店経営等考えられない
◆と感じられたセミナーでした。

②時期代協会長の選出について
◆選挙管理委員会を設置後5月末締切で
◆自薦他薦を問わず立候補を募ったが
◆候補者は無しの為、6月末まで延長する。
◆それでも立候補ない場合は7月末までに
◆理事の中から適任者を指名し選出する。
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c0228821_13472598.jpg
③全国会長会議
◆6月16日より会長が出席する。
【協議事項】   
①会員名簿の提供について
◆県代協賛助会員(JCM/宮内洋行/その他)
◆から会員名簿の提供依頼を受けました。
◆討議において名簿情報提供の可否に
◆ついては各支部支部長に確認する。
◆情報提供項目は(住所/代理店名/店主名)
◆に限定する。
◆発送費用は業者負担とする。
◆本情報は個人情報保護法には該当しない
◆ものの発送の際には守秘義務の順守に努めて
◆貰う事など討議し可決しました。

②弁護士セミナーについて
◆きっかけは中央支部レクリェーションの時
◆(ボウリング大会にて)支部運営費の使途に
◆ついて賞品進呈等に限らず啓発の為に使っ
◆たらどうか?この度、支部内に限定せず
◆県代協全支部に拡散させたセミナー
◆(弁護士セミナー)の企画の提案を
◆行いました。
◆(仮)日程,セミナー参加費用,案内方法,
◆費用不足の際の補てん先,及び各会員間の
◆体制整備の管理レベルの差異等討議の上でも
◆課題も見られた。この他にも県内で体制整備
◆に長けた会員によるセミナーの企画なども
◆提案有るも討議の結果,最終的に今回の提案
◆は見送りと成り今後も引き続き検討する事に
◆成った。                                                                    各委員会報告】
1.教育委員会
◆損害保険大学過程
◆(コンサルテイングコース)
◆29年度の更新県内関係対象者
◆41名の読み上げ。
◆今月までに5割更新完了を
◆目標とした。

2、組織委員会
◆5月29日にチャレンジ200に
◆向けて各損保会社にアンケート
◆及びご紹介をお願いする為に
◆訪問した。
◆目標である50%の組織率を目指す。
◆従来実施している新入会員
◆オリエンテーションは今年は
◆10月に計画中です。 
                                                                                                                                                   3.CSR委員会
◆磯海水浴場の清掃について
◆6月2日(金)午前10時頃から
◆開始後に無事終了。
◆参加総数41名
◆(その内保険会社から2名)
◆昨年よりゴミは減量。
◆利用者のマナーアップの好影響との事。
◆8月10日AED救急救命講習会の
◆会員への参加案内は7月理事会時に提出。
◆小学生のぼうさい探検マップ
◆コンクールのチャレンジ先の
◆決定を報告。

4.事業委員会    
◆6月2日(金)DRP九州ブロック大会
◆㏌鹿児島は無事に終了致しました。                              
◆DRP入庫誘導キャンペーンは5月6月
◆連月で現在実施中です。
◆5月の県代協入庫誘導は50台。
◆現在DRP工場会で新しい入庫誘導
◆マニュアルを校正中。
◆近日中に完成の見込です。
            
5.企画・環境委員会
◆本部総会冒頭のセミナー参加者は74名。
◆委員会を6月16日(金)に実施予定。

6.広報委員会
◆みなさまの保険情報の募集締切
◆は6月15日(木)。
◆鹿児島県代協ニュース第二号配信の為
                                              ◆現在校正中。6月末の完成を目指す。
                                  【各支部報告】                                                                                                                            
           ●鹿児島中央:7月13日(木) 支部定例会予定  ● 鹿児島北 :6月15日 支部役員会で年間計画作成予定 
           ●鹿児島南 :7月中に  支部定例会予定     ●姶良   :5月19日 姶良若手会終了        
           ●大隅 :支部長欠席              ●姶良   :6月17日 姶良支部レクリェーション予定       
           ●北薩 :5月19日 支部総会終了後に若干名で姶良若手会にも出席                        
           
           ●事務局 
            ◆7月6日の29年度代協会費の引去日の予告。紹介をさせて貰いました。
            ◆7月14日(金)は熊本にて第一回九州南ブロック協議会開催の為、各委員長は出席の事。

         ~~以上の内容で6月度 理事会は無事に終了致しました!!~~鹿児島県代協     

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by kagoshima-daikyo | 2017-06-14 13:50 | 理事会関係
2017年 05月 10日

5月9日(火)に5月理事会が開催されました!!~鹿児島県代協


c0228821_20535663.jpg<<29年5月理事会が開催されました>>                   日時:29年5月9日(火)開始:11時00分~11時55分終了 
場所:県代協事務局  参加人数:19名         
      【報告・連絡】  
◆九州南ブロック協議会打ち合わせ会・事務局員研修会◆ 
*29年度が始まりました。ブロック協議会は
第一回:7/14熊本 第二回:10/6鹿児島 
第三回:12/1宮崎 第四回:2/2沖縄の4回を開催で
決定。上記ブロック協議会打ち合わせ会と代協にとって
大切な各県代協事務局員研修会も同時開催しました。 
       【協議事項】   
1、29年度鹿児島県代協定時総会について
◆パレスイン鹿児島で開催の29年度本部総会の現在の
申込状況を報告しました。会員179名の内,セミナー出席64名 総会出席52名(委任状43名)合計95名 懇親会出席50名という状況。総会参加締切が5月10日ですが未回答
会員も有り最終意思確認を各支部長に依頼。本部総会の
会次第等の各理事の役割分担も決定しました。
合わせて総会の収支決算予算等についても説明した。
2、次期鹿児島県代協会長選出について
◆選挙管理委員会を立ち上げた。自薦他薦を問わず募集
します。今後は次期新会長選任の基に県代協として新しい組織を作り上げて行きたいとの決意表明。
3、8月10(木)14時~17時のAED講習会後の
   ビヤガーデンについて
◆当面は、代協の講習会参加者に対して案内する。
場所はサンロイヤルホテルやオプシアミスミ等が候補。
本件にかかわらずイベントの主催をどこの委員会が担当
するか等課題も。今回は保留する事と成りました。                                                                       
       【各委員会報告】

1.組織委員会

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◆入会及び退会会員について報告しました。
2.事業委員会                      
DRP入庫誘導キャンペーン5月6月連月で既に開催中。                                      
6月2日(金)DRP九州ブロック大会㏌鹿児島の開催を
案内                               
⦿城山観光ホテル 午後1時30分受付 午後2時開始                                ⦿県代協会員からの参加20名程を依頼。                                                                                               3.CSR委員会
◆磯海水浴場の清掃について6月2日(金)
午前10時頃から主催者挨拶の後、清掃開始
作業時間は約30分程で終了。飲物等は委員会で準備。
たくさんの会員の参加をお願いします。
4.教育委員会    ◆特に無し              
5.企画・環境委員会
◆本部総会冒頭のセミナー参加者が64名。
c0228821_20515044.jpg6.広報委員会
◆県代協ホームページの会員情報が4月24日に訂正完了。
                                                                                                                                  
          
       【各支部報告】               
鹿児島中央:4月13日 支部総会終了   
鹿児島北 :4月20日 支部総会
鹿児島南 :5月11日 支部総会予定 終了
姶良   :4月14日 支部総会終了   
姶良   :5月19日 若手会予定
大隅   :5月10日 支部総会予定   
北薩   :5月19日 支部総会予定    
       
          【事務局】
決算・予算の報告は前段で説明済。 
3月17日のセミナーの参加者感想文の紹介をさせて貰いました。
あたたかいご感想等たくさんの皆さんにご回答を頂きました事に対しまして
改めまして御礼申し上げます。
以上の内容で5月度 理事会は無事に終了致しました!!~~鹿児島県代協     
 
 


                          

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by kagoshima-daikyo | 2017-05-10 09:34 | 理事会関係
2017年 04月 12日

29年4月11日(火)に4月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

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<<29年4月理事会が開催されました>>                   日時  :29年4月11日(火)
 開始  :13時29分~14時52分 終了
 場所  :県代協事務局
 参加人数:17名
         【報告・連絡】
 1、3月17日に中崎章夫の日本代協
  アドバイザー講演会が開催されました。
 2、29年度鹿児島県代協定時総会が
  平成29年5月23(火)にパレスイン
  鹿児島で開催されます。
      
c0228821_13595396.jpg           【協議事項】                                     *5月の理事会の開始時刻が
変更に成りました。
スケジュールは毎月第2火曜日で
午前11時開始です。
1時間で理事会終了後にそのまま
支部長会へ移行します。

*弁護士法人から賛助会員加入の希望が有り、
 理事会で協議し承認されました。
 今後も他法人でも希望が有れば、その都度協議するが
 理想は支部数相当の関係構築が望ましいとの意見も
 有りました。

        【各委員会報告】
 1.CSR委員会
 「ぼうさい探検隊」は日本代協も力を入れている事業です。
  小学校の教科書にも掲載されています。
 「子ども110番の家」の募集登録の結果は記事にして代協HP
  に載せています。ご覧下さい。
  毎年恒例の磯海水浴場清掃ボランテイアについて5月初旬に
  鹿児島市から日程が発表されますので参加宜しく
  お願いします。               
 
  2.教育委員会 
 3.組織委員会  
   両委員会ともに報告は有りません。
 
 4.企画・環境委員会
  損保ADRについて東京の企画環境委員会で
  話題に成りました。
  保険業法改正に関するヒヤリングで日本代協へ
  金融庁からの同行依頼が有りました。
  同行がきっかけで友好的な関係構築が出来ました。
  メルマガ(ふうたの豆知識)の参照をお願いします。
  代理店賠責の相談依頼は月に3~5件のペースです。
  全ての都道府県代協で大なり小なり相談を受けています。
  特に新種保険や水災でのトラブルが多いそうです。
  お客様は安い保険料だけを望んでおらず、万一の際に
  しっかりと保険対応出来る商品を提案しましょう!

 5.事業委員会
  DRP九州ブロック大会が鹿児島で開催されます。
  日時:平成29年6月2日(金)
  場所:城山観光ホテル
  
  県代協からもご案内させて頂きます。
  県代協からの参加者20名の要請が鹿児島県
  DRP工場会より来ています。
  c0228821_13581748.jpg毎年5,6月にDRP入庫誘導キャンペーンが
  今年も行われます。
  会員の皆様へは改めてご案内致します。
  礒海水浴場ボランテイアと日程が重なっていますが
  ぜひ両方にご参加頂けますようお願い申し上げます。

6.広報委員会
  代協HPに掲載している代理店名等の個人情報の訂正について
  4月中に変更を行います。   

  【各支部報告】
1.鹿児島中央支部 :4月13日(木)支部総会
2.鹿児島北支部  :4月20(金)に支部総会
3.鹿児島南支部  :4月か5月本部総会前に支部総会                                                                                                              4.姶良支部     :4月14日に支部総会、5月19日に
 姶良支部若手会開催。理事所属の若手にも参加を依頼。                             5.大隅支部     :5月の本部総会前に支部総会           6.北薩支部     :支部長欠席の為未定               7、その他 来月理事会は5月9日(火)午前11時開始予定。

事務局:29年度総会時の収支決算報告などを説明。29年度
会費申告書と本部総会案内を4月20日頃に発送を告知。
会員カードの確認を支部長に依頼。支部長及び各委員会の
委員長は29年度年間計画書の提出を依頼。
代理店WEB監査の件も説明致しました。

以上 鹿児島県代協からのお知らせでした!!

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by kagoshima-daikyo | 2017-04-12 14:25 | 理事会関係
2017年 03月 15日

29年3月14日(火)に3月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

c0228821_16443595.jpgc0228821_16442558.jpgc0228821_1644347.jpg
<<29年3理事会が開催されました>>
日時  :29年3月14日(火)
開始  :16時25分~17時20分 終了
場所  :県代協事務局
参加人数:17名
        【報告・連絡】

1、3月3日に全国会長会議が開催され中村会長が
参加しました。
2、29年度鹿児島県代協定時総会は平成29年
5月23(火)にパレスイン鹿児島で開催されます。
      
         【協議事項】
*3月の理事会では協議事項は有りませんでした。

        【各委員会報告】
1.教育委員会
*3月10日(金)に28年度の反省も兼ねて
委員会を実施しました。
コンサルテイングコース受講申込状況は次の通りと
成りました。
たくさんの皆様のご協力を頂き目標15名に対し
27名もの申込を承りました。最高資格である
トータルプランナー取得を目指して頂く為、
ぜひ専門コースにチャレンジして頂きたいです。
対象者リストを活用し今後もバックアップして
いきます。
このトータルプランナー資格保持に対してこれまで
支払われていた手数料の加算ポイントが一部の
損保社において平成29年度から廃止される事
が決定し29年4月分から早速実施されます。
この事は損害保険トータルプランナーの資格その物を
軽視されたようで非常に残念に思います。

2.事業委員会
*2月22,23日にDRP工場会入庫誘導全国大会表彰式に
県代協から2名が参加致しました。
DRP参加工場会は541社,参加者総数は570名でした。
鹿児島県代協は593台の入庫誘導で昨年に引続き
全国1位と成りました。
会員の皆様一人一人のご協力のおかげです。
本当にありがとうございました。
以下2位は福島県代協322台,3位は宮崎県代協288台でした。
1位のインタビューを受けましたので、来年度も鹿児島県は全国1位を目指す事を会場の皆様に宣言させて貰いました。DRP工場会九州大会が地元鹿児島で6月2日に城山観光ホテルにて開催されます。
会員の皆様へは,おりを見てご案内させて頂きます。

3.CSR委員会
*2月14日(火)のバレンタイン献血
キャンペーンの集計結果を発表致しました。
来場は112名,赤十字献血バス受付86名の内
合計66名の方に採血させて頂きました。
皆様方のあたたかい善意に対しまして
御礼申し上げます。「こども110番の家」
について霧島警察署管内において許可を
頂きました。また他の警察署より申請申し込みが受理され委嘱状や、のぼり等が交付された
代理店事務所も有ります。
その他の管轄警察署への申請申し込み状況は
先月よりも進んでいます。
防災探検マップについて霧島地区の小学校で29年11月10日以降に提出されています。
委員会を4月6日に開催予定です。

4.組織委員会
*委員長欠席の為代理で伊尻氏が
説明致しました。
鹿児島県代協においては会員増強目標
7名に対し本日現在で2名申込受領しました。
この他に3名の新入会員の申込を受付ます。合計で5名と成り目標に対し残りが2名です。
各理事にも再度の紹介をお願いしました。

5.企画・環境委員会
*3月17日開催のセミナー(これからの代理店像を考える中崎章夫セミナー)の
参加申込状況は本日現在93名です。100名以上の参加目標ですので理事に対し参加を要請致しました。参加者の中から1名に対し感想を発表して貰う事に成っています。アンケートも準備済。今回のセミナーは20,30,40代の募集人が対象と成っているので若手会のアピールもして貰ったらどうかと提案が有りました。

6. 広報委員会
*現在のホームページにおいて支部会員さんの情報を掲載していますが途中で会社形態や電話番号,FAX番号,店主交代などの訂正の申し出の有った
会員さんには改めて電話を差し上げて確認しました。来月には年度も変わりますので29年度に成ったらホームページ管理会社の方に情報を伝え訂正を
する事に成りました。費用5000円です。

       【各支部報告】

1.鹿児島中央支部 :4月13日(木)支部総会
2.鹿児島北支部  :4月に支部総会
3.鹿児島南支部  :3月24日(金)支部会
4.姶良支部     :4月に支部総会
5.大隅支部     :3月10日(金)に支部会と4月に支部総会
6.北薩支部     :2月23日(木)に出水で支部会
         
7、その他 来月理事会は4月11日(火)予定。

事務局:支部運営費の現金出納簿や領収証預金通帳などの資金口座関連一式の提出は4月11日までの出来るだけ早い時期に提出を依頼。支部長は28年度の事業報告並びに29年度の事業計画も合わせて提出の事。その他にはDRP賞金を管理している口座については簿外と成るので各支部で管理する事。

*本ブログ写真の中でスライドの写真が有ります。写っているのは保険VOS(ブイオーエス)の詳細です。これの勉強会が理事会前に有りました。
会員の皆様へご案内する前に理事自身が勉強しないと説明出来ませんので業者の方に事務局にお越し頂きました。
理事がしっかりと中身を説明出来るように勉強後に改めて皆様にはご案内するようになっています。

県代協会員の為に約7年間に渡りご勤務頂いておりました事務局職員(七瀬谷 あや子)さんと後任の事務局職員(山元 万里子)さん二人に対して
理事会終了後に歓送迎会を行いました。理事会顧問にもお越し頂きました。誠にありがとうございました。


~以上 鹿児島県代協 理事会からの報告でした!!
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by kagoshima-daikyo | 2017-03-15 19:44 | 理事会関係
2017年 02月 15日

29年2月14日(火)に2月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

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<<29年2理事会が開催されました>>
日時  :29年2月14日(火)
開始  :12時00分~13時15分 終了
場所  :赤十字血液センター5F会議室
参加人数:18名
        【報告・連絡】
1、1月25日(水)賀詞交歓会
*総数77名の参加で開催されました。
2、2月 3日(金)九州南ブロック協議会(沖縄)
*県代協から8名が参加しました。
 日本代協の荻野名誉会長からの講話も有りました。
*昨年末まで行われていた代理店事務所への金融庁の
 個別ヒヤリングの結果の情報公開が2月16日(木)
 に金融庁ホームページで公開されます。
 是非ご覧下さいませ。

      
     【協議事項】
1.講演会開催の件
*20,30,40歳代の会員を対象にした講演会が
 開催されます。
 演題  :「これからの代理店像を考える」
 講師  :中崎 章夫氏 日本代協アドバイザー
 開催日 :平成29年3月17日(金)15:00~17:00
 場所  :損保ジャパン日本興亜鹿児島支店5F会議室
   *講演後に懇親会も計画しています*
2、保険VOSの件
*3月の理事会終了後に担当者が事務局に来鹿。
 会員への説明の前に理事に説明して頂き、
 検討後に会員への説明へ動いていく予定です。
3、その他
*新入会員の加入や既会員の脱会について、広報委員会で
 毎月管理し、該当会員の許可を承諾後に代協ホーム
 ページに毎月公開させて頂く事に成りました。
 現在代協ホームページ掲示している各支部の入会、
 脱会等の動きは毎年度末を基準に訂正する事に
 成りました。


        【各委員会報告】
1.組織委員会
*2月は会員増強キャンペーン中です。加入希望者
への面会も完了しました。
今は、その申込書の到着を待っている所です。今後もFAX等を使い会員増強に努めます。
会員の皆様の引続きのご紹介を
お待ち申し上げます。

2.企画・環境委員会
*25日の代協セミナー並びに賀詞交換会
について、おかげさまで盛大に
開催出来ました。
年々参加数も増えて来ました。 
ご参加頂きました皆様、誠にありがとうございました。
財務局理財課長様の講演会が計画できた事が成功の要因では無いかと感じました。

3.CSR委員会
*「こども110番の家」について霧島警察署管内において5件の許可を頂きました。該当の代理店事務所には警察署より委嘱状や、のぼり等が交付されます。また姶良警察署においては、警察より事務所にいる社員の個人情報の提供を求められましたので確認後に再提出します。これ以外では他に
13件申請しましたが今の所、まだ回答を頂いておりません。状況を見ながら再訪問を検討しています。日本代協ではスタッフジャンバーの募集も
行っています。鹿児島県代協CSR委員会では8名の希望が有り既に発注致しました。会員の皆様も、もし宜しければご注文いただければ幸いです。
防災探検マップについて霧島地区の小学校で個別提出されています。例年ではこのマップチラシの到着が夏休み後の到着なので。時期をもう少し早めて貰えるように調整中との事です。来年のバレンタイン献血キャンペーンは30年2月14日(水)に決定しました。

4、教育委員会
*教育委員会では各ブロック毎に毎年2月8月にセミナーを開催しています。九州南ブロックとしましては熊本県と沖縄県が担当しています。
問題が有れば損保協会の方から指摘する事も有ります。県代協のコンサルテイングコース受講申込者の勧誘目標は15名と成っており2名オーバーの合計17名の方に申込頂きました。皆様のご協力で目標を達成する事が出来ました。本当にありがとうございました。尚、3月10日に28年度の活動に
ついて委員会で反省会を行います。
 
5.事業委員会
*2月3日に委員会を開催致しました。過去にDRP工場会さんの方で入庫誘導に使用して頂く為のリーフレットを作成し、これまで会員も利用して来ました。ただ、新しい提携工場さんも増えて来ましたのでこの度再作成する事に成りました。印刷が仕上がりましたら改めて皆様にご案内させて
頂きます。100名で1000円程の料金で注文を申し受けます。お客様へのサービス工場として日本代協が推薦しているDRP加盟店提携工場さんをぜひご活用下さいませ。
その上でのお知らせです。
28年度も鹿児島県代協は入庫誘導全国1位を達成する事ができました。これはひとえに皆様のおかげだと本当に感謝申し上げます。
本当にありがとうございました。2月22,23日のDRP工場会入庫誘導全国大会表彰式に行って参ります。

6. 広報委員会
*委員会を2月末か3月真面目に開催する予定です。

       【各支部報告】

1.鹿児島中央支部 :1月19日(木)支部新年会
2.鹿児島北支部  :2月16日(木)支部新年会
3.鹿児島南支部  :1月20日(金)支部新年会
4.姶良支部     :1月20日(金)に若手会と支部会
5.大隅支部     :3月10日(金)に支部会
6.北薩支部     :2月23日(木)に出水で支部会
         
7、その他

事務局:私達、県代協会員の為に約7年間に渡りご勤務頂いておりました事務局職員(七瀬谷 あや子)さんが2月3日に退職されました。
本日の理事会の中で県代協全会員の感謝の気持ちを込めて中村会長より記念品を贈呈させて頂きました。
長い間、会員の為にご尽力頂きました七瀬谷さん、お世話に成りました。
本当にありがとうございました。




~以上 鹿児島県代協 理事会からの報告でした!!
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by kagoshima-daikyo | 2017-02-15 13:55 | 理事会関係
2016年 12月 17日

28年12月15日(木)に12月の理事会が開催されました~鹿児島県代協

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 <<28年12月理事会が開催されました>>
日時  :28年12月15日(木)
開始  :17時00分~18時10分 終了
場所  :味の八坂
参加人数:16名

       【報告・連絡】

:12月2日~3日(金・土)
*金→九州南ブロック協議会(宮崎)
*土→公開セミナー(宮崎)

:12月13日(火)
日本代協ブロック長会議
*参加しました中村会長から紙面にて
 理事へ説明しました。

:11月4~5(金・土)
日本代協コンベンション
*鹿児島県代協として今後も未参加の会員へ
 参加を促して行きたい。
     
       【協議事項】

1.29年1月25日賀詞交換会の件
*交歓会の前に財務局のセミナー依頼中。
 ただこの件について損保会での結論が出ない
 ので回答を待った上で会員へ案内する。

2.鹿児島県代協の今後の方向性の件 
*組織率について県代協では現在46.6%である。
(日本代協の組織率目標50%)を掲げていており
 県代協は、あと一歩である。今後の会員増強に付き
 積極的にしてこなかったデイーラーや他チャネルへの
 勧誘も重要では無いか?損保社への友好も視野に
 入れ、代協から損保社へ窓口となる社員を依頼。
 損保社もこれを受入て窓口担当が決まった。
 会員カードも積極的に活用する。
 3本柱である(会員増強・コンサルテイングコース・国民年金基金)
 これを崩す事無く各委員長を中心に推進する。
 年金基金は脱退できないので組織だけに任せず
 会長が責任を持つ事と成った。

3.各支部の方向性の件
*濱田委員長を中心にして会員増強を。
 各支部長は上記2を理解し県代協の
 決定事項に連弩した支部活動を継続する。
   

         
       【各委員会報告】

1.教育委員会
*コンサルテイングコース鹿児島県は目標15名
 市内3支部からそれぞれ3,名の見込みを貰い
 合わせて姶良、奄美等目途が立った。
 理事会関係者での募集も確約。

2.組織委員会
*奄美支部で1名の新入会員見込み。、
 2月より会員増強強化月間を告知した。

3.企画・環境委員会
*29年1月25日(水)午後6時より鹿児島県
 代協と鹿児島県損保会協賛の賀詞交換会の
 開催が決定(セミナー開催は損保会からの返事待)。

4.事業委員会
*南日本新聞広告の見本が完成。誤字脱字等の
 修正のみは可能。去年との違いは(ふうたくん)
 のキャラクターと☆マーク(損害保険ト∸タルプランナー)の追加。
 尚、☆マークの数はそのお店の資格取得数に関係なく
 1名でも10名でも☆は一つに成ります。
 DRP入稿推進・新規提携代理店募集の支部対抗
 キャンペーンは写真の通り1位が鹿児島中央支部でした。
 1台当たりの単価は460円に成りました。
 これを台数に割当てて後日、支部に還元致します。

5. 広報委員会
*来年早々の鹿児島県代協第1回情報誌の仮作成し
 理事に見て貰いました。全部で6枚と成りました。
 写真が多すぎるとの指摘を受け、幾分かの削除
 を行い4枚に集約し、これを県代協の
 ホームページにPDFで貼りつけます。

6、CSR委員会
*こども110番の家について紙面で説明しました。
 具体的には申込をされた各代理店事務所へ管轄警察署
 から個別に訪問し警察署が決定します。
 決定を受けた代理店はこれに基づき日本代協からの
 ステッカーの配布や取扱書が送られます。
 合わせてスタフジャンバーの購入希望も募りました。
 写真の通り29年2月14日の鹿児島県代協主催
 バレンタイン献血キャンペーンの赤十字血液センター
 のポスターが完成しました。
 来年には関係先へポスターも配布します。
 皆様の暖かいご協力お待ち申しげております。
 尚、献血バスの予約状況ですが午前中は2台
 午後からは1台で対応します。


       【各支部報告】

1.鹿児島中央支部 :1月12日(木)支部会
2.鹿児島北支部  :2月16日(木)支部会
3.鹿児島南支部  :1月20日(金)支部会
4.姶良支部    :1月に若手会と支部会
5.大隅支部    :2月中に支部会
6.北薩支部    :2月中に支部会
         

~以上 鹿児島県代協 理事会からの報告でした!!
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by kagoshima-daikyo | 2016-12-17 11:21 | 理事会関係
2016年 11月 09日

28年11月8日(火)に11月理事会が開催されました~鹿児島県代協

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  <<28年11月理事会が開催されました>>
日時  :28年11月8日(火)
開始  :13時00分~14時55分 終了
場所  :県代協事務局
参加人数:16名

       【報告・連絡】

:10月26日(火)地震保険啓発・普及キャンペーン報告 
       (高見馬場・鹿児島中央ビル前)
    参加者 会員35名 保険会社15名 
           合計50名
:10月27日(水)地震保険啓発・普及キャンペーン
      &無保険車追放キャンペーン同時開催報告 
       (JR川内駅・JR出水駅)
    参加者 川内駅・会員8名 出水駅・会員8名 
           合計16名
    *タスキを掛けてチラシ配布しました。受け取る
     歩行者に配布目的が明確に判るので良い方法
     だったと思いました。
:11月4(金)~5日(土)日本代協コンベンション
    *理事参加者3名より感想を発表致しました。
     
       【協議事項】

1.毎月の理事会の件
→出席の理事全員に開催月のサイクルについて意見を求め
 討議しました。
 色んな意見が出ましたが結果的にこれまで通り毎月
 開催で議決しました。
 ただ会の運営方法は次のように変わりました。
 今後は指名された理事の中の2名で中心となる議題を
 事前協議し、これを役員会(会長)に少なくとも
 理事会の1週間前までに提出しこれを基に理事会を
 運営する事に成りました。
 基本的には担当している委員会の中で決定し事業を
 運営しますが、どうしても理事会の中で決議しな
 ければならない事項については、同様にその委員会の
 該当理事より事前に提出する事も確認しました。

2.日本代協からのメール配信の件 
→従来は県代協から該当理事に転送していたが今後は全理事に全てのメールを配信しこれを
受け取った理事自身が各自で保存、削除等を
管理する事に成りました。

3.理事会忘年会の件
→12月15日(金)に理事会を開始、終了後に忘年会を行う事に成りました。
   
4.九州南ブロック協議会in宮崎の参加について
→会長を含め9名で参加する事に成りました。
   
5.その他  なし
         
       【各委員会報告】

1.教育委員会
→コンサルテイングコース鹿児島県は15名
市内3支部からそれぞれ3,4名の見込みを貰い
合わせて損保協会より届いたポスターとチラシを
各損保社へ持参し新たな損保社経由での
受講申込もお願いする事に成りました。

2.組織委員会
→この度1名の新入会員に加入頂き、
これまでの加入増会員は2名と成りました。

3.企画・環境委員会
→29年1月25日(水)午後6時より鹿児島県
代協と鹿児島県損保会協賛の賀詞交換会の
開催が決定しました。

4.事業委員会
→募集開始した南日本新聞広告の掲載申込
状況は101枠の目標に対し不足がわずかに
7枠でした。
これを埋めるために新たに追加で7名に
勧誘し申込を頂きました。
お申込頂きました会員様、県代協の取引先
関連会社の皆様や各社の損保会の保険会社様、
本当にありがとうございました。10月21日(金)に事業委員会を開催しその後の南日本新聞社への広告デザインの提出や最終校了を終え12月30日の予定広告掲載日に向けて今後も邁進して参ります。

5. 広報委員会
→11月2日(水)に大隅支部会に参加し、取材致しました。週末11日(金)は北薩支部会に参加予定です。また来年早々の鹿児島県代協第1回情報誌の発行に向け仮作成した事を理事に報告しました。いずれにしても今後は情報誌の中身の構成を練って行く事が大切なのでこの動きに連動し第3回
広報委員会を11月末までに行う事を告知しました。

6、CSR委員会
→こども110番の登録方法用紙の記入方法や設置対象事務所の定義について理事で討議しました。日本代協ロゴマーク(かごしま代協ふうたくん)の完成を報告しました。グリーン基金募集について鹿児島県庁にお願いし県庁ホームページに掲載して頂く事に成りました。
29年2月14日の鹿児島県代協主催バレンタイン献血キャンペーンの赤十字血液センターの献血バスの予約状況その他を報告しました。
CSR委員会の事業と他の委員会との事業の比較で本委員会の事業量が多い事で他の事業とのアンバランスが全国でも問題視されている事、この事業が本業を圧迫している現状も見受けられる事が報告された。本委員会を次の世代に継続的に事業継承する為にも改善の必要が有るのではと提案させて
いただきました。


       【各支部報告】

1.鹿児島中央支部 :なし
2.鹿児島北支部  :なし
3.鹿児島南支部  :なし
4.姶良支部    :なし、来年1月に若手会を開催予定。
5.大隅支部    :11月2日に支部会を開催しました。
6.北薩支部    :10月26日にJR出水・川内両駅で無保険車追放と地震保険啓発普及キャンペーンを同時開催しました。
         11月11日(金)に支部会を川内市内で開催する予定です。

~以上 鹿児島県代協 理事会からの報告でした!!
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by kagoshima-daikyo | 2016-11-09 13:05 | 理事会関係
2016年 10月 12日

28年10月11日(火)に10月理事会が開催されました~鹿児島県代協

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<<28年10月理事会が開催されました>>
日時  :28年10月11日(火)
開始  :13時00分~14時30分 終了
場所  :県代協事務局
参加人数:19名

       報告・連絡
:9月27日(火)無保険車追放CP報告 
       参加者15名
:10月7日(金)第2回九州南ブロック協議会 
       参加者7名
     協議事項
1.合同忘年会開催の件12月14日(水)
  →協議の結果、否決。
2.賀詞交歓会開催の件 29年1月
  →12月中に案内を送付。
3.会員名簿作成の件
  →10月1日作成予定で有ったが現在未定。
   出来るだけ早い時期に会員へ送付する。
4.地震保険啓発・普及キャンペーン
10月25日(火)
  →市内3支部のCSR委員.支部長を中心に
   会員及び従業員/保険会社社員/その他
   参加を募る事に決定
5.その他
         各委員会報告
1.教育委員会
  →コンサルテイングコース鹿児島県は15名
   損保協会より本件ポスターとチラシ到着する。
   これを使用し県代協及び損保会社への
   募集を行う。
2.組織委員会
  →1名が新入会員へ加入頂いた
3.企画・環境委員会
  →代理店賠責の報告。損害保険トータルプラナー資格保持により割引となるが郵便局払込票に記載すべき損害保険トータルプランナー資格番号の未記入が目立った。

4.事業委員会
→10~11月DRP入庫推進キャンペーン開催中(5万円の賞金を入庫総数で割り各支部毎の総合計台数に応じた賞金を支部へ反映する)
→南日本新聞広告の件について会員や取引先等へは既に募集開始した。尚、各社の保険会社へは理事や代申会社として取引の有る会員を中心に本日担当を割り当てた。これにより保険会社にも広告をお願いする事と成った。南日本新聞社へは申込締切は10月14日。広告デザインの提出日11月18日。
最終校了日12月16日。広告掲載掲載日は12月30日を予定。10月21日(金)に事業委員会を開催。

5. 広報委員会
→10月27日(火)に開催された第2回広報委員会中で特に大きなテーマと成った鹿児島県代協第1回情報誌の発行につき印刷予算の確保は10月の役員会で議論を頂く事に成った。その結果、企画、印刷等は全て外注に委託せず県代協事務局の印刷機を利用して行う事に成った。情報誌の記事の中身は、第1回目の配布となる事を踏まえ、理事、監事、委員長、支部長への挨拶文のお願いと新入会員への取材、若手会への取材に加え、来月4,5両日に
開催される日本代協コンベンション参加者の帰鹿後に日本代協本部へ提出する感想文の引用をお願いする事に成り誰が誰に依頼するかも既に決定済み
で有る。
後日、広報委員より記事掲載のお願いが来る事を委員長より告知した。情報誌発行は来年1月早々とする事。これを実行する為に印刷完了は年内一杯に行う事。情報誌レイアウト等は委員長が行う事。この動きに連動し第3回広報委員顔を11月末に行う事など告知した。

6、CSR委員会
→こども110番の登録方法について説明。防災探検隊については諸事情により本年度は出展見合わせし来年度に延期と成った。
(’0からの風)の上映対象先はれいめい高校で。生徒が自動車免許取得の頃を見きわめて実施したいとの事。
先の協議事項の地震保険啓発普及キャンペーンについて各支部長さんや支部CSR委員を中心に参加者を募る為名簿を支部長に依頼し人数の確保を
お願いした。

       各支部報告
1.鹿児島中央支部:11月13日 ボウリング大会を計画
2.鹿児島北支部 :12月8日開催の支部会に向け準備をする
3.鹿児島南支部 :今月に支部会を計画日程はこれから。
4.姶良支部   :今の所未定
5.大隅支部   :16号台風で10月に延期された支部会を11月2日に開催。16号台風の罹災処理、被災状況などについては確かに大隅地区の被害も有ったもののむしろ宮崎南部の被害が大きかったとの結果報告でした。
5.北薩支部   :10月26日にJR出水¥川内両駅で無保険車追放と地震保険啓発普及
         キャンペーンを同時開催。11月には支部会も川内市内で予定している。

以上 鹿児島県代協 理事会からの報告でした!!
   

   
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by kagoshima-daikyo | 2016-10-12 05:35 | 理事会関係